“Nhanh chóng – Chuyên nghiệp – Hiệu quả”

GIỚI THIỆU CHUNG

Phòng Hành chính là một đơn vị trực thuộc Bệnh viện Hữu nghị Việt Tiệp, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác hành chính trong Bệnh viện.
Mục tiêu:
- Hoàn thành tốt công tác quản lí có hệ thống các công văn, bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định và công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị.
- Đẩy mạnh áp dụng công nghệ thông tin, số hóa trong công tác văn thư lưu trữ.
- Tổ chức chỉ đạo thực hiện tốt các công tác về: thủ tục văn bản, bố trí xe cấp cứu đưa đón Bệnh nhân.
- Cung ứng đầy đủ, kịp thời văn phòng phẩm của Bệnh viện.
- Tập thể đoàn kết và luôn hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao, không ngừng phấn đấu, đoàn kết, sáng tạo, phát huy tối đa năng lực hiện có của phòng.
- Tạo dựng môi trường làm việc khoa học, dân chủ, công bằng, thân thiện, hạnh phúc về vật chất và tinh thần;
Sứ mệnh:
Luôn đổi mới, luôn vươn đến sự hoàn thiện nhằm phát triển thương hiệu Bệnh viện bền vững với slogan “Chất lượng - Kỷ cương - Niềm tin - Hiệu quả”.

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

Là đơn vị đầu mối triển khai và tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý Hành chính Bệnh viện:
    -  Căn cứ kế hoạch công tác của bệnh viện, lập kế hoạch công tác của phòng để trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
    -  Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.
    -  Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.
    -  Trực tiếp quản lý các phòng họp tại Bệnh viện , vận hành thiết bị âm thanh, truyền hình phục vụ các hội nghị, các cuộc họp.
    -  Quản lý kho  văn phòng phẩm và kho đồ cũ của bệnh viện.
    -  Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện, điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.

LÃNH ĐẠO ĐƯƠNG NHIỆM 

Trưởng phòng: ThS.BS Nguyễn Thị Thu Hương 

TỔ CHỨC NHÂN SỰ

- Tổng số: 21
- Trong đó: 01 Thạc sĩ Bác sĩ, 01 Thạc sĩ kinh tế, 04 Cử nhân, 01 Điều dưỡng Đại học, 14 cán bộ khác.

THÔNG TIN LIÊN HỆ 
Địa chỉ: Tầng 1 Khu Hành chính – Cổng 1 Bệnh viện Hữu Nghị Việt Tiệp, Số 1 Đường Nhà Thương, P. Cát Dài, Q. Lê Chân, TP. Hải Phòng.
SĐT: 02253 700 436
Email: hanhchinhviettiep@gmail.com