PHÒNG VẬT TƯ - TBYT
“Nhanh chóng – Chuyên Nghiệp – Chính Xác – Hiệu Quả”
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ:
Phòng Vật tư – Thiết bị y tế (Department of Medical equipment and consumables management)
- Phòng Vật tư – Thiết bị y tế chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện. Phòng Vật tư – thiết bị y tế có chức năng tham mưu, tổng hợp, đề xuất và tổ chức thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác hậu cần kỹ thuật; quản lý, sửa chữa và bảo dưỡng trang thiết bị y tế; cung ứng vật tư tiêu hao y tế, vật tư y tế kỹ thuật cao; cung ứng - vận hành khí y tế và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác thuộc lĩnh vực quản lý trong toàn bệnh viện.
- Tham mưu, đầu mối lập kế hoạch, dự toán mua sắm, tổ chức đấu thầu mua sắm, sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng thiết bị y tế; mua sắm các loại vật tư y tế tiêu hao, vật tư kỹ thuật cao...
- Xây dựng phương án lắp đặt, cải tạo máy theo quy phạm Việt Nam, tiêu chuẩn Việt Nam để trình cấp trên phê duyệt theo thẩm quyền.
- Lập hồ sơ, lý lịch theo dõi, quản lý cho tất cả các loại máy, thiết bị y tế; định kỳ đánh giá tình hình quản lý và sử dụng vật tư, thiết bị y tế trong bệnh viện báo cáo Giám đốc;
- Quản lý các kho cấp phát, cung ứng trang thiết bị y tế, dụng cụ, vật tư y tế cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch. Quản lý thống kê và theo dõi khai thác sử dụng toàn bộ vật tư trang thiết bị y tế của bệnh viện;
- Quản lý, vận hành hệ thống Khí y tế trung tâm và cung cấp các loại khí sử dụng trong y tế. Trực vận hành cấp khí y tế (oxy, khí nén, hút trung tâm) liên tục 24 giờ hàng ngày. Bảo dưỡng, sửa chữa vừa và nhỏ thiết bị và hệ thống khí y tế;
- Tham gia tiếp nhận trang thiết bị y tế từ các dự án viện trợ của bệnh viện. Tham gia công tác lập kế hoạch, đấu thầu mua sắm các trang thiết bị y tế thuộc dự án “Bệnh viện vệ tinh” và các dự án viện trợ, vay vốn nước ngoài;
- Tổ chức thực hiện việc kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng và bảo quản thiết bị y tế. Hướng dẫn và kiểm tra các phòng, khoa, trung tâm trong việc thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng tài sản công;
- Tham gia Hội đồng thanh lý tài sản bệnh viện, thu hồi và làm các thủ tục điều chuyển, thanh lý các thiết bị theo quy định của Nhà nước;
- Tham gia trong "Hội đồng bảo hộ lao động bệnh viện" có trách nhiệm xây dựng các quy trình vận hành, các quy định an toàn cho trang thiết bị y tế của Bệnh viện, kiểm tra công tác bảo hộ lao động, đặc biệt đối với các máy tối nguy hiểm theo danh mục quy định của Nhà nước, theo dõi lên kế hoạch định kỳ kiểm định các thiết bị an toàn theo quy định của pháp luật;
- Tổ chức học tập cho các nhân viên trong bệnh viện hoặc các bệnh viện tuyến dưới về công tác vận hành, bảo quản, sửa chữa thiết bị y tế.
- Tham gia hợp tác quốc tế trong lĩnh vực kỹ thuật trang thiết bị y tế, tiếp nhận và chuyển giao kỹ thuật, trang thiết bị y tế;
- Tham gia các dự án xây dựng, cải tạo và nâng cấp cơ sở vật chất của bệnh viện, phối hợp cùng với các phòng chức năng liên quan để tổ chức triển khai và giám sát đối tác thực hiện khi được phê duyệt;
- Là đầu mối xây dựng và giám sát thực hiện các quy định, quy chế theo chức năng nhiệm vụ của phòng;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Sứ mệnh:
Luôn đổi mới, luôn vươn đến sự hoàn thiện nhằm phát triển thương hiệu Bệnh viện bền vững với slogan “Chất lượng - Kỷ cương - Niềm tin - Hiệu quả”.
TỔ CHỨC NHÂN SỰ
- Phòng Vật tư – Thiết bị y tế được tổ chức cơ cấu gồm 04 tổ:
+ Tổ Điện tử
+ Tổ Điện Cơ
+ Tổ Mua Sắm
+ Tổ Kho
- Tổng số: 28
- Trong đó: 02 Thạc sĩ, 02 Dược sĩ đại học, 12 Kỹ sư, 04 Cử nhân, 06 Dược sĩ cao đẳng và 02 cao đẳng kỹ thuật.
LÃNH ĐẠO ĐƯƠNG NHIỆM
Trưởng phòng: ThS. Lê Duy Công (2010 - nay)
Phó Trưởng phòng: KS. Trần Ngọc Hiếu (2016 - nay)
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Phòng Vật tư - Thiết bị y tế, Bệnh viện Hữu Nghị Việt Tiệp
Địa chỉ: Tầng 1 Khu Hậu Cần, số 1 Đường Nhà Thương, P. Cát Dài, Q. Lê Chân, Tp. Hải Phòng
